Procès Verbal du Conseil Administratif
de l'Association TPTI MUNDUS
du mercredi 5 mars 2014
Le mercredi 5 mars 2014 à 15h45 s'est réuni le Conseil Administratif 2013 de l'Association TPTI Mundus via internet sur la plateforme de web-conférence numérique de l'Université de Paris-1 Panthéon Sorbonne avec pour ordre du jour :
- Bilan des activités de l'Association de l'année ;
- Bilan sur l'état financier de la caisse de l'Association;
- Lancement des élections pour le bureau du comité associatif de l'année 2014;
- Divers
Étaient présents :
- M. Mohammed RAHMOUN depuis la ville de Tlemcen en Algérie;
- Mlle. Valérie ROUSSEL depuis la ville du Québec au Canada;
- Mlle. Carolina LUCENA ROSA depuis la ville de Padoue en Italie.
1. Bilan des activités de l'association
-L'Association TPTI MUNDUS durant l'année 2013 a activé largement dans la communication avec les étudiants et ex-étudiants TPTI par la publication régulière d'événements scientifiques et culturels mais aussi d'offre d'emplois et de bourses de doctorat. Ainsi, entre le site internet et la page Facbook de l'association, il a été publié :
- Plus de cinquante appels à communications (Call for papers);
- Plus de vingt offres de bourses d'étude doctorale;
- Une dizaine de d'offres d'emploies en relation avec la spécialité du master TPTI ;
- Une vingtaine d'appels à publication;
- Une trentaine d'événements culturels sur Paris, Evora et Padoue.
-L’annuaire des anciens étudiants a été relancé sur le site internet mais la participation ne semble pas avoir atteint son paroxysme.
-Une newsletter a été créée pour les annonces importantes.
-Les parrainages pour la correction des thèses en plus d’être un service apprécié, a été une occasion de mettre en contact les membres TPTI. Carolina souligne que cette initiative de parrainage pour la correction des mémoires avait très bien fonctionné. Le site internet peut permettre de mettre des TPTI et Alumnis en contact et il existe pour cette raison.
-La stratégie d’action 2012 a été lancée.
-Deux journées de rencontre avec les étudiants de TPTI:
La première par Carolina ROSA en Novembre 2012 à Padoue avec la promotion 5. Une soirée de contacte entre les nouveaux et les anciens étudiants TPTI a été organisée dans une Pizzeria de Padoue dans le but de faciliter l'intégration des nouveaux arrivés dans leur nouvelle université et nouvelle ville.
La seconde par Mohammed RAHMOUN en Janvier 2014 à Paris avec la promotion 7. La rencontre s'est effectuée dans les locaux de l'Université de Paris-1 Panthéon Sorbonne avec la présence de quelques anciens étudiants TPTI. Une présentation de l'Association et de ses objectives a été projetée pour les nouveaux étudiants afin de les informer sur leur droit associatif et les encourager à prendre place dans l'Association. De la réunion s'en est suivie une sortie en Bar-café pour faire plus amble connaissances.
-Plusieurs affaires administratives et individuelles pour chaque étudiants ont été entreprises, dont une particulière, celle des nouveaux diplômes du Master TPTI.
La modification du diplôma TPTI pour les promotions 4 et 5 et la mauvaise communication du secrétariat du master TPTI avaient créé une confusion générale chez les étudiants des promotions en question qui ne comprenaient pas pourquoi ils ne recevaient pas leurs diplômes de master de Paris-1, de Padoue et d’Évora comme les anciennes promotions. Il a fallu l'intervention de l'Association pour régler le problème et ramener le secrétariat de TPTI à s'expliquer sur le retard de l'envoi des diplômes.
-La plate-forme de restriction des membres (Jobs ans scholarship, TPTI cafe) a été enlevée sur les sections du site qui le nécessitaient puisque l’Association ne fonctionne plus sous le principe de membres adhérents.
Il appartient aux étudiants des nouvelles promotions de décider s’ils souhaitent organiser des événements, par exemple pour intégrer les nouveaux arrivants, solliciter le membership, etc.
2. Bilan sur l'état financier de la caisse de l'Association.
La situation du compte bancaire de l’Association est on ne peut plus stable. Il n’y a pas eu de dépense financière depuis la dernière AG.
En date du 5 mars 2014, le solde du compte est de 193,65€. Il faut soustraire des frais de gestion de 2,05€ qui sont prélevés en début de chaque mois.
3. Lancement des élections pour l'année 2014.
Comme le prévoie l'article 12 du statut de l'Association TPTI MUNDUS, le conseil administratif de l'année 2013 lance les élections pour les nouveaux postes du conseil administratif de l'année 2014.
Toute personne inscrite en Master TPTI ou aillant obtenu le diplôme du Master TPTI peut postuler à l'un des postes du conseil administratif suivants : Président, Vice-président, Trésorier-secrétaire générale et un représentant de chaque continent.
Pour cela une demande de candidature doit être envoyée aux membres du conseil administratif avant le 17 mars 23h59.
4. Divers.
Sur le statut de l'Association
Le conseil administratif a discuté sur le statut "Alumni" de l'association estudiantine et a décidé de le maintenir.
Le conseil administratif a suggéré l'ajout d'un nouvel article au statut de l'Association fixant la présence au minimum de 1 étudiant en cours de formation au Master TPTI dans le conseil administratif.
Le conseil administratif a discuté sur le statut et le rôle des "membres fondateurs" dans l'association et a suggéré sa suppression de l'article 5 du statut de l'Association.
Le conseil administratif a discuté sur la clarification des objectifs de l'association dans les statuts de l'Association.
Sur la gestion de l'Association
Le conseil administratif a relevé quelques problèmes de gestion de l'Association. Il s'agit pour la plupart de contraintes de communications entre les membres du conseil administratif et les étudiants TPTI, principalement causées par l'éloignement géographique des membres du comité et des étudiants TPTI.
Pour cette raison, le conseil administratif a suggéré l'ajout d'un nouvel article au statut de l'Association fixant la présence au minimum de 1 étudiant en cours de formation au Master TPTI dans le conseil administratif. Ceci pour permettre à l'Association un échange permanant et une présence sur place avec les étudiants TPTI.
Il faut considérer que comme la cohorte VI était d’effectif réduit et que le programme TPTI était en recherche d’un nouveau financement, il y a eu un ralentissement, car l’avenir du programme était à ce moment incertain et les étudiants présents difficiles à rejoindre.
Sur la communication de l'Association
Il a été rappelé lors de la réunion de l'importance du site internet de l'Association dans la communication entre l'Association et ces membres, mais aussi son rôle dans le maintient des contacts entre les alumnis. Le site internet a permet de mettre en relation les nouveaux avec les anciens étudiants TPTI. Des relations qui se sont soldés par des aides pédagogiques, des échanges scientifiques et de profondes amitiés.
Le conseil administratif recommande aux futurs membres du conseil administratif d'investir d'avantage dans le site internet et de développer de nouvelles plateformes de communication "forum de discussion" aptes à aider les étudiants à entrer en contacts avec les alumnis pour discuter de leurs recherches.
La tenue de rencontres post élection par visioconférence, si les membres sont éloignés, ou en personne devrait être encouragée. Cela pourrait se faire en adaptant le site internet de l’Association.
Tous les points de l’ordre du jour ayant été épuisés, la séance fut levée à 17h15.
Le PV sera déposé à la préfecture de Paris.
La Présidente du Conseil Administratif
Mlle. Carolina LUCENA ROSA
Le Vice-président
M. Mohammed RAHMOUN
La Secrétaire-trésorière
Mlle. Valérie ROUSSEL
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